Zakázkový systém

Zakázkový systém je nástroj pro evidenci zakázek s vazbou na klienta. Zakázky je možné kategorizovat dle druhu, skupin, případně tvořit hierarchii pomocí nadřízených zakázek. U zakázek lze evidovat zodpovědné osoby, klíče, termíny, smluvní cenu, pracovní složku zakázky a řadu dalších doplňkových údajů (objednávka, smlouva, penalizace, položka ZVS apod.).

Pro specifická uživatelská použití lze u zakázek evidovat i libovolně definované uživatelské vlastnosti. Provázání s modulem multimédií umožňuje k zakázce připojit neomezený počet dokumentů (např. smlouvy, objednávky, nabídky, protokoly, fotografie apod.).

Většina agend ve WinFASu umožňuje výběr a provázání na zakázku. Na zakázku tak lze směřovat jednak účetní, zásobové, výrobní doklady ale i například hrubé mzdy, inventární čísla majetku, plány a další. Provázaná data jednotlivých zakázek je poté možné filtrovat do sestav ale i přímo zobrazit v aplikaci zakázek. Sestavy zakázkového systému dovolují tvořit libovolné výstupy z pořízených dat.

Možnosti zakázkového systému

Evidence zakázek s vazbou na konkrétního klienta
Členění zakázek na druhy, skupiny
Možnost nastavení hierarchie zakázek – nadřízenost, podřízenost
Evidence termínů zakázky – datum zadání, zahájení, plánovaného ukončení, dokončení, zablokování
Možnost přidání příloh k zakázce
Zakládání pracovních složek
Generování vlastností zakázky
Propojení s dalšími moduly

Výstupy

Karty zakázek
IQ sestava zakázek s volitelným zobrazením dat s možností využití Mail Merge

Propojení s dalšími moduly v rámci systému WinFAS

Účetnictví
Majetek
Řízení lidských zdrojů (Mzdy)
Řízení zásob
Evidenční výroba
Multimédia

Zakázkové listy

Volitelnou nadstavbou zakázkového systému je tvorba zakázkových listů, které následně slouží jako podklad pro fakturaci zakázky. Na zakázkových listech se eviduje klient, datumy fakturace a kalkuluje se cena zakázky.

Možnosti zakázkových listů

Evidence termínů – předpokládaná fakturace, dokončení ZL (DUZP), povolení fakturace
Kalkulace ceny a položkový rozpis prováděných prací včetně zaklíčování
Možnost kopírování zakázkových listů
Předání dat do modulu Fakturace – tvorba dodávky, fakturace (záloha, standartní daňový doklad)
Provázanost zakázkového listu na doklad v modulu Fakturace