PŘÍLOHY/ DMS

Modul Přílohy v rámci programu WinFAS představuje klíčovou součást konceptu bezpapírové kanceláře, poskytující efektivní způsob archivace, správy a organizace dokumentů s možností jejich propojení na doklady v rámci celého systému. Uživatelé mohou propojit soubory s různými typy dokladů jako jsou faktury, objednávky, smlouvy a další. To usnadňuje sledování souvisejících informací, například k fakturám lze připojit odpovídající dodací listy, e-maily, nebo další relevantní dokumenty. Lze jej využít také jako jednoduchý DMS systém pro správu dokumentů, které se nenapojují dále do WinFASu – např. vnitrofiremní směrnice, zápisy z valných hromad, marketingové materiály a další.

Obecná funkčnost

Přílohy lze roztřídit do více různých druhů úložišť, složek a druhů.
Pro další kategorizaci je možné použít také uživatelem definovatelné štítky.
Podporovány jsou všechny typů souborů příloh.
Pro každý druh příloh si může uživatel definovat povolené typy souborů (např. Smlouvy jenom v PDF).
Podpora úložišť – souborový systém, webové stránky, pasivní odkaz.
(ve vývoji je ukládání příloh přímo do databáze WinFASu, napojení na FTP a další)
Vyhledávání podle druhů příloh, klíčových slov (štítků), vazeb na doklady, autora, umístění
a dalších údajů.
Odesílání mailových notifikací při změně přílohy.

Přílohy dokladů

Integrace s dalšími moduly WinFASu.
Přístup k přílohám přímo z dokladů v jednotlivých modulech.
Jedna příloha může být propojena k více různým dokladům.
Možnost automatické archivace sestav tištěných sestav.
Hromadný import nových příloh ze složky jejich a automatické navázání na doklady.
Příklady užití – přijatá pošta v podatelně, kopie faktur uložené u dokladů v účetnictví, dodací listy u skladových dokladů, fotografie u skladových položek nebo v majetku apod.

DMS