INTERNÍ (PROCESNÍ) ROLE
Chcete-li využít maximální efektivity modulu Workflow, napojte jej na interní, nebo také procesní role. Výhodou procesních rolí je zjednodušení definice workflow procesu, specifikování pravomocí jednotlivých osob na firmě a v neposlední řadě – interní role nám dovolují pracovat se zástupy v době, kdy je schvalovatel mimo kancelář (např. dovolená, pracovní neschopnost, atd.). To znamená, pokud je schvalovatel nepřítomen, jsou automaticky všechny výzvy přesměrované na zástup v pořadí.
Procesní role
- Přehledně identifikují osoby a jejich kompetence ve firmě.
- Umožňují definovat workflow procesy obecně bez nutnosti zadávat konkrétní osoby.
- Danou roli může vykonávat více osob najednou (zde hovoříme o tzv. multiroli).
- Do role mohou být v průběhu času obsazované různé osoby.
- V rámci rolí lze jednoduše předávat zodpovědnost za práci s doklady, atp.