Evidence majetku

Modul je určen nejen pro evidenci veškerého dlouhodobého hmotného, nehmotného majetku, ale i pro všechny druhy drobných položek, operativní evidence či souborů movitých věcí. Pro potřeby odepisování lze v systému definovat až 4 nezávislé odpisové okruhy, které obsahují jak vlastní odpisové ceny tak i metody odepisovaní a případně další parametry. Ze zemědělského pohledu je evidence také dále optimalizována pro evidenci vlastních pozemků a zvířat základního stáda.

Možnosti evidence majetku:

Třídění dle druhu majetku, fyzického umístění, odpovědné osoby, klasifikace CZ-CPA či CZ-CC, kalkulačních klíčů, podmnožin a uživatelských skupin apod.
Základní operace s majetkem: změny údajů, změny ceny, technická zhodnocení, změny parametrů odepisování, vyřazení
Speciální operace s majetkem: rozdělování, oddělování či slučování položek
Účtování na konkrétní analytické účty jednotlivých investičních akcí
Možnost využít zákonné odpisové metody (rovnoměrné, zrychlené) nebo definovat vlastní způsob odepisování
K jednotlivým inventárním číslům lze připojovat multimédia (přílohy)
Všechny prováděné změny jsou dokladovány, historizovány a lze je libovolně upravovat či rušit

Kromě základních údajů může každá položka obsahovat širokou škálu tzv. technických informací, které rozšiřují evidenci o další údaje a umožňují tak uživatelům použít evidenci majetku i pro další způsoby využití, např.:

U pozemků evidence LV, výměry, katastru, druhu daně pro daň z nemovitosti
Podklady pro silniční daň (SPZ, druh stroje)
Data kontrol, revizí
Pojišťovny, dotace, dodavatelé
Rozměry, materiál, výkon, sérové číslo, výrobce, čárový kód
Lokalizace položek dle GPS souřadnic včetně možnosti zobrazení v mapě

Odpisy

Pro potřeby odepisování lze v systému pro každé inventární číslo definovat až 4 nezávislé odpisové okruhy. To umožní kromě obvyklých účetních a daňových odpisů využít i další manažerské například IFRS odepisování. Každý z odpisových okruhů je nezávislý a obsahuje jak vlastní odpisové ceny tak i metody odepisovaní a případně další parametry.

Okamžité vygenerování odpisů až do konce životnosti ihned po pořízení majetku a z toho vyplývající jednoduše dostupný plán odpisů
Nezávislost odpisových okruhů
Možnost pokračovat v započatém odepisování
Hromadné pozastavování daňových odpisů
Automatický přepočet odpisů při jakékoliv změně majetku
Široká parametrizace (metody, periody, fixní odpisy, koncové zůstatkové ceny)
Možnost prodloužení životnosti účetních odpisů v průběhu odepisování
Odložené odepisování
Odpisy v rámci hospodářského roku

Výstupy (sestavy)

Přehledové sestavy, karty majetku, protokoly o pohybech, návrhy o zařazení a vyřazení, převodky
Podklady pro daňové přiznání
Podklady pro auditory s možností exportu do excelu
Odpisové plány na libovolnou dobu dopředu
Inventarizační soupisy, tisk inventurních štítků s čárovým kódem

Propojení s dalšími moduly v rámci sytému WinFAS

Účetní modul - data majetku jsou automaticky předávána a zaúčtována formou tzv. spojováku do modulu účetnictví
Modul zvířat - provázán s konkrétním číslem zvířete v modulu majetku, zaručuje jednoduché zařazení zvířat do majetku při dosažení dospělosti a automatické předávání změn (změny údajů, vyřazení)
Mechanizace - provázání a přebírání údajů pro stroje v mechanizaci