Datové schránky
Modul Datové schránky slouží k příjmu a odesílání datových zpráv ve WinFASu. Jedná se o doplněk webového rozhraní vaší Datové schránky, takže veškeré odeslané i přijaté zprávy zůstávají zároveň ve vašem webovém rozhraní. Zprávy je ve WinFASu možné archivovat ve formátu ZFO (zpětně ověřitelný originál) a ukládat jako přílohy do modulu Přílohy. Přiřazením druhu zprávy ji můžete zobrazit i pracovníkům, kteří jinak nemají do vaší datové schránky přístup bez nutnosti jim tento přístup zřizovat. V jedné firemní databázi je možné pracovat s více datovými schránkami, které se týkají různých subjektů.
Přijaté zprávy
- Datový trezor přímo ve WinFASu bez nutnosti platit službu České poště.
- Archivace příloh i celých zpráv ve formátu ZFO (zpětně ověřitelný originál).
- Rozdělování zpráv do uživatelských kategorií (např. vedení, mzdová účtátna, finanční účtárna, ...).
- Označování zpráv nepřečtené, přečtené, zpracované.
- Zprávy mohou ve WinFASu číst i uživatelé, kteří nemají přístup do webového portálu datových schránek (volitelně, ošetřeno právy ve WinFASu).
- Podpora více schránek v jedné firemní databázi.
Odesílání zpráv
- Zprávu lze ihned odeslat nebo uložit jako koncept.
- Podpora vytváření konceptů zpráv z různých modulů systému (např. podání na ČSSZ, odeslání daňového přiznání, ...).
- Koncepty mohou vytvářet i uživatelé bez přístupu k portálu datových schránek.
- Vytvořené koncepty může potvrdit a odesílat pouze uživatel s přístupem k portálu datových schránek.
- Vyhledávání adresátů online v portálu nebo offline v číselníku klientů.
Napojení do ostatních modulů WinFAS
- Podání na ČSSZ
- Daňové přiznání
- Podatelna
- Přílohy
 |
 |
